انواع دستگاه حضور و غیاب (ساعت زنی) – مزایا و معایب

در حال حاضر مدل‌های متنوعی از دستگاه‌ های ساعت زنی در بازار وجود دارد که بعضی اوقات انتخاب یک سیستم مناسب را کمی دشوار می‌سازد. به طور کلی دو راهکار اصلی برای ثبت حضور و غیاب وجود دارد : روش سنتی و دستی، روش مکانیزه و دیجیتال. روش‌ سنتی شامل ثبت دستی در دفاتر و یا ثبت بر روی کارت‌های مخصوص توسط دستگاه های پانچی است که هر روز استفاده از آنها کمتر می‌شود. اما راهکار جدید استفاده از انواع دستگاه های حضور غیاب دیجیتالی است که با استفاده از کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره و سایر فناوری‌های بیومتریک به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کنند.

انواع دستگاه ساعت زنی به ترتیب محبوبیت و میزان فروش عبارتند از : دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی، دستگاه تشخیص چهره، دستگاه کارتزنی، سایر دستگاه‌های حضور غیاب بیومتریک

انواع دستگاه حضور و غیاب از لحاظ ثبت تردد

دستگاه های حضور و غیاب جدید از راهکارهای مختلفی برای احراز هویت و ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده می‌کنند . اما پرکاربردترین دستگاه های ثبت ورود و خروج پرسنل عبارتند از : کارت، اثر انگشت، چهره، عنبیه و کف دست. علاوه بر این راهکارها، امکان ثبت تردد از طریق رمز (کد)، Qr Code، بلوتوث و NFC هم وجود دارد.

توجه داشته باشید که در حال حاضر بیشتر دستگاه های حضور غیاب به صورت ترکیبی (چند عاملی) تولید و ارائه می‌شوند و کمتر سیستمی به صورت تک عاملی وجود دارد. به طور مثال بر روی بیشتر دستگاه های ساعت زنی بیومتریک، علاوه بر اسکنر اثر انگشت یا دوربین تشخیص چهره، کارتخوان نیز وجود دارد و شما از 2 یا 3 روش می‌توانید ورود و خروج کارکنان را ثبت و جمع‌آوری کنید.

دستگاه ساعت زنی کارتی

بر روی دستگاه‌های حضور غیاب اولیه و قدیمی از کارت‌های بارکدی و مغناطیسی برای ثبت تردد استفاده می‌شد. اما در حال کارت‌های بدون تماس یا RFID جایگزین آنها شده است. با نزدیک کردن کارت به منطقه کارتخوان، ورود یا خروج کارکنان به سرعت ثبت می‌شود. این روش ارزان‌ترین و ساده‌ترین روش ثبت تردد بر روی دستگاه ساعت زنی است.

مزایا :

• ارزان قیمت
• سرعت سریع شناسایی و ثبت تردد
• استفاده بسیار ساده و آسان
• هزینه نگهداری و تعمیرات پائین

معایب :

• احتمال گم شدن، شکستن یا سرقت کارت وجود دارد
• کارت زدن پرسنل به جای همکاران دیگر

دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی

دستگاه انگشت زنی یکی از پرکاربردترین انواع دستگاه حضور و غیاب است که از طریق شناسایی اثر انگشت کاربران توسط یک سنسور مخصوص، ورود یا خروج آنها را ثبت می‌کند. برای استفاده از این دستگاه باید ابتدا اثر انگشت پرسنل را بر روی دستگاه تعریف کنید. در زمان ورود یا خروج، هر کاربر انگشت تعریف شده را بر روی سنسور دستگاه قرار می‌دهد و در صورت تأیید آن، تردد ثبت می‌گردد.

مزایا :

• قیمت نسبتاً ارزان
• استفاده ساده و آسان
• امکان تعریف تا 10 انگشت برای هر پرسنل
• قابلیت ضد تقلب در مدل‌های جدید (شناسایی اثر انگشت زنده از نمونه تقلبی)

معایب :

• مشکل در شناسایی انگشت‌های زخمی، یخ زده، چرب، روغنی و … در بعضی از دستگاه‌ها
• امکان احتمال بیماری‌های مسری از طریق لمس دستگاه (احتمال بسیار کم)

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

این مدل جزو پرطرفدارترین روشهای ثبت حضور غیاب است. در این روش نیز ابتدا باید چهره کاربران بر روی دستگاه تعریف شود. کاربران هنگام ورود و خروج روبروی دوربین تشخیص چهره دستگاه می‌ایستند و در صورت تطابق چهره آنها با نمونه اولیه، ترددشان ثبت خواهد شد.

دستگاه های جدید تشخیص چهره امکان شناسایی دقیق با هوش مصنوعی از فواصل دورتر ( تا 2.5 متر) را نیز دارند.

مزایا :

• عدم نیاز به لمس فیزیکی دستگاه جهت شناسایی و ثبت تردد
• راحتی کاربر
• شناسایی همزمان چند نفر و تا فاصله 3 متری در مدل‌های جدید
• قابلیت ضد تقلب در مدل‌های جدید

معایب :

• قیمت بالاتر در مقایسه با دستگاه حضور و غیاب کارتی و انگشتی
• مشکل در شناسایی چهره در نور بسیار زیاد و نور بسیار کم (در دستگاه‌های قدیمی بیشتر مشاهده می‌شود.)

 

دستگاه حضور غیاب با اسکن کف دست

این مدل یکی از جدیدترین راهکارهای احراز هویت بر روی دستگاه های ساعت زنی و کنترل تردد است که در آن ثبت تردد از طریق شناسایی عروق خونی کف دست توسط اسکنر دستگاه انجام می‌گیرد.

مزایا :

• عدم نیاز به لمس فیزیکی دستگاه جهت شناسایی و ثبت تردد
• بسیار دقیق و امن
• سرعت شناسایی بالا

معایب :

• در مقایسه با دستگاه های کارتی و انگشتی گران‌تر است.
• تکنولوژی جدیدی است و کمتر شناخته شده است، شاید کمی طول بکشد تا کاربران به طور کامل با کار با آن احساس راحتی کنند.

دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه

یکی از جدیدترین و دقیق‌ترین رو شهای ثبت تردد، از طریق شناسایی عنبیه چشم توسط دوربین دستگاه ساعت زنی صورت می‌گیرد. این روش بسیار دقیق بوده، اما به علت گران بودن کمتر بر روی دستگاه های حضور غیاب استفاده می‌شود.

مزایا :

• عدم نیاز به لمس فیزیکی دستگاه جهت شناسایی و ثبت تردد
• بسیار دقیق و امن
• سرعت شناسایی بالا

معایب :

• تکنولوژی گران قیمت
• چشم ها را باید در فاصله نزدیک دستگاه نگه دارید، تا شناسایی شود. (در مقایسه با دستگاه حضور و غیاب تشخصی چهره)

دستگاه حضور غیاب ترکیبی

همانطور که در ابتدای این مقاله عنوان شد، در حال حاضر دستگاه‌های ساعت زنی تک عاملی کمتر تولید می‌شوند و بیشتر آنها از دو یا چند عامل برای شناسایی و ثبت تردد کارکنان استفاده می‌کنند و به آن‌ها دستگاه حضور و غیاب ترکیبی گفته می‌شود. به طور مثال دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی/کارتی یا دستگاه تشخیص چهره/اثر انگشتی/کارتی از جمله پرکاربردترین انواع تجهیزات ورود و خروج هستند.

مزایا :

• ارائه انتخاب های بیشتر برای شناسایی و ثبت تردد پرسنل
• امکان استفاده از احراز هویت چند عاملی برای امنیت بیشتر
• کاهش چشمگیر درصد اشتباه یا عدم شناسایی دستگاه

انواع برندهای دستگاه حضور و غیاب

در حال حاضر برندهای مختلفی در بازار حضور و غیاب ایران فعالیت دارند که مهمترین آنها عبارتند از : suprema, virdi,zkteco, timmy,nitgen
علاوه بر اینها تعداد از شرکتهای داخلی نیز اقدام به تولید دستگاه حضور و غیاب می‌کنند. برندهای خارجی متعلق به دو کشور کره و چین هستند.

• برندهای کره‌ای شامل سوپریما ، ویردی و … دستگاه های بسیار با کیفیتی هستند، اما قیمت بالایی نیز دارند و خرید آن‌ها برای بیشتر کسب و کارهای کوچک به صرفه نیست.

• برندهای چینی شامل zk و timmy در مقایسه با دستگاه های کره‌ای قیمت پائین‌تری دارند و از لحاظ کیفیتی نیز در لول پائین‌تری از آنها هستند. اما با توجه به عملکرد نسبتاً مناسب و قیمت به صرفه درصد بسیاری از شرکت‌ ها از این محصولات (به خصوص برند zkteco) استفاده می‌کنند.

 

انواع نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب ، در کنار دستگاه ساعت زنی مورد استفاده قرار می‌گیرد و گزارشات مختلفی از ورود و خروج و میزان کارکرد پرسنل ارائه می‌دهد. نرم‌افزارها نیز انواع و نسخه‌های مختلفی دارند که هر کسب و کار بر اساس نیازها و شرایط شرکت ( به خصوص تعداد پرسنل و نوع شیفت کاری پرسنل) می‌تواند از هر کدام از نرم افزارها استفاده نماید.

نرم افزار حضور و غیاب ویندوزی پایه

این نرم افزار امکانات اولیه حضور و غیاب را دارد و برای کسب و کارهای کوچک و گاهی متوسط مناسب است. بیشتر شرکت‌های فروشنده حضور و غیاب یک نسخه از نرم افزار حضور و غیاب پایه را به صورت رایگان در کنار دستگاه در اختیار خریداران قرار می‌دهند.

نرم افزار حضور و غیاب ویندوزی پیشرفته

نرم افزار پیشرفته امکانات بیشتری نسبت به نسخه پایه دارد (به خصوص در بحث پشتیبانی شیفت‌ها، چند کاربره بودن و …)

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

نرم افزارهای تحت وب نسل جدید نرم افزار های حضور و غیاب هستند که نیازی به نصب بر روی کامپیوتر ندارند و از طریق یک مرورگر وب اجرا می‌شوند. این نرم افزار ها امکانات و مزایای بیشتری در مقایسه با نسخه‌های ویندوزی دارند، اما قیمت آنها نیز گران‌تر است.

اپلیکیشن‌های حضور و غیاب

اپلیکیشن حضور و غیاب یک ورژن جدید از سیستم حضور و غیاب است که معمولاً نیازی به دستگاه حضور و غیاب ندارد و از طریق گوشی موبایل پرسنل و با استفاده از فناوریهای gps, bluetooth,wifi ، ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند.