نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر (معرفی پورت‌ها و تنظیمات آن)

برای برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و تبادل اطلاعات  با آن (تخلیه اطلاعات)،  از درگاه‌های ارتباطی به نام پورت استفاده می‌شود. در حال حاضر دو پورت شبکه (TCP/IP) و USB، متداول ترین راهکارهای تخلیه دستگاه‌های ساعت زنی هستند. در این بخش با انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب و نحوه اتصال دستگاه حضور غیاب به کامپیوتر آشنا می شویم. 

 

پورت های ارتباطی دستگاه حضور و غیاب ( نحوه اتصال)

دستگاه حضور غیاب به تنهایی نمی‌تواند گزارشات و آمار مفیدی در اختیار شما قرار دهد و شما نیاز دارید که در کنار این دستگاه از یک نرم‌افزار حضور غیاب برای انجام اصلاحات و گزارش‌گیری استفاده کنید. بنابراین باید فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب توسط نرم افزار فراخوانی شده و اطلاعات لازم برای گزارش گیری در اختیار شما قرار گیرد. در ادامه با انواع راههای اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر و نحوه خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب آشنا خواهیم شد. ما در بخش نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی نیز اشاره‌ای به این موارد داشته‌ایم.

1. نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتراز طریق پورت سریال

پورت سریال یا com port از قدیمی‌ترین روشها جهت ارتباط و تبادل اطلاعات در سیستم‌های کامپیوتری است. از این پورت بیشتر در دستگاه‌ های حضور غیاب قدیمی استفاده می‌شد. البته در حال حاضر نیز بر روی برخی از دستگاه‌‌ها وجود دارد و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

Com Port  از استاندارد Rs232 جهت برقراری و تبادل اطلاعات استفاده می‌کند و به همین دلیل به پورت Rs232 نیز معروف است. این پورت معمولاً به صورت پورت 9 پین بوده و از 4 پین و  4 رشته سیم  (سیم دو زوج) جهت برقراری و ارسال و دریافت داده‌ها بهره می‌گیرد. پین 2 و 3 جهت ارسال و دریافت داده‌ها به کار می‌رود. پین شماره 4 برای اعلام آمادگی دستگاه جهت ارسال یا دریافت (DTR) و پین شماره 5 برای اتصال Ground (زمین) است.

طول کابل برای برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه آن بسیار مهم است. متراژ کابلی که برای اینکار استفاده می شود در سیستم‌های مختلف متفاوت است و به نوع کابل، سرعت انتقال و تنظیمات دستگاه بستگی دارد. اما معمولاً می شود برای فواصل کمتر 60-50 متری از این روش استفاده کرد.

در حال حاضر این تکنولوژی به صورت محدود برای خروجی گرفتن ازدستگاه حضور و غیاب، مورد استفاده قرار میگیرد. چرا که سرعت انتقال اطلاعات و طول کابل در آن محدودیت دارد.

در تنظیمات پورت سریال دستگاه ثبت ورود و خروج، مفهومی به نام BaudRate وجود دارد که به معنای سرعت انتقال اطلاعات بین دو دیوایس است و واحد آن بر حسب باد بر ثانیه است. توجه داشته باشید که شما نمی‌توانید برای افزایش سرعت انتقال اطلاعات از طریق سریال ، نرخ بادریت را در تنظیمات افزایش دهید، چرا که هر سیستمی با یک بادریت مشخصی کار می‌کند.

2. پورت RS485

این پورت به دلیل استفاده از استاندارد Rs485 ، به همین نام معروف شده است. RS-485 یک مشخصات صنعتی است که رابط الکتریکی و لایه فیزیکی را برای ارتباط نقطه به نقطه دستگاه های الکتریکی تعریف می‌کند. استاندارد RS-485 امکان کابل کشی طولانی در محیطهای پر سر و صدا را فراهم می کند و می‌تواند چندین دستگاه را در یک گذرگاه پشتیبانی کند.

این استاندارد ، فواصل طولانی‌تر را پشتیبانی می‌کند، اما کمتر در تبادل اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر به کار می‌رود و کاربردهای دیگر دارد. به طور مثال برای کنترل دوربین‌های مداربسته گردان و ptz توسط دستگاه ضبط کننده از این پورت استفاده می‌شود. در صنعت حضور و غیاب، کاربرد Rs485 بیشتر در دستگاه‌ کنترل تردد (اکسس کنترل) و برای اتصال کارتخوان یا قرائت‌گر یا اسکنرهای بیومتریک اضافی به دستگاه یا کنترل پنل اصلی است.

3. نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر توسط پورت USB

پورت usb یک روش استاندارد و آسان برای تبادل اطلاعات در اختیار شما قرار می‌دهد. در حال حاضر بیشتر دستگاه‌ های حضور و غیاب و کنترل تردد مجهز به این پورت هستند. برقراری ارتباط با این پورت در نهایت سادگی انجام شده و نیاز به تنظیمات خاصی ندارد.

شما به دو روش می‌توانید از پورت usb جهت تبادل اطلاعات بین دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب استفاده کنید. پرکاربردترین روش، استفاده از حافظه فلش (Flash Disk) است. در این روش حافظه فلش را به پورت usb دستگاه حضور غیاب متصل کرده و در منوهای تبادل اطلاعات، گزینه دریافت یا ارسال داده‌‌ها را انتخاب می‌کنید. در برخی از سیستم‌ها کار بسیار ساده‌تر است و حتی نیازی به انتخاب منوی خاصی نیست. فقط کافی است فلش را به پورت usb دستگاه وصل کنید. در صورت وجود اطلاعات بر روی دستگاه یا فلش، تبادل داده‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود.

روش دیگر، برقراری ارتباط مستقیم دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر توسط کابل رابط usb است. دو سر کابل usb به پورت های usb دستگاه و کامپیوتر متصل می‌شود و توسط نرم‌افزار حضور و غیاب یا نرم‌افزار رابط تبادل اطلاعات صورت می‌گیرد. این نکته را در نظر داشته باشید که شما در استفاده از کابل Usb ، محدودیت خواهید داشت. چرا که کابل usb فواصل بیشتر از 3 یا حداکثر 5 متر را پشتیبانی نمی‌کند و برای استفاده از این روش باید دستگاه حضور و غیاب در نزدیکی کامپیوتر قرار گیرد.

4. ارتباط با دستگاه حضور و غیاب از طریق پورت شبکه سیمی

شاید بتوان گفت که پورت شبکه مهمترین و پرکاربردترین روش ارتباط با دستگاه حضور و غیاب است. تنظیمات شبکه پیچیده‌تر از سایر روشها‌ است،‌ اما کاربرد آن نیز متنوع‌تر است. در این روش شما قادر خواهید بود که از راه دور و حتی از طریق اینترنت با دستگاه حضور و غیاب مربوطه ارتباط برقرار کرده و تنظیمات یا تبادل اطلاعات را انجام دهید. این پورت از استاندارد Tcp/Ip جهت تبادل اطلاعات استفاده می‌کند.

ارتباط شبکه با دستگاه حضور و غیاب به دو روش امکانپذیر است : شبکه سیمی  و شبکه بی‌سیم.

متدوال‌ترین روش برقراری ارتباط شبکه ارتباط سیمی است. پورت شبکه (Ethernet) بر روی بیشتر دستگاه‌ های حضور غیاب و کنترل تردد جدید وجود دارد و توسط یک کابل شبکه (Rj45) می‌توان دستگاه را به شبکه سازمان متصل کرده و با انجام تنظیمات مورد نظر، اطلاعات را انتقال دارد. البته امکان اتصال مستقیم دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر از طریق کابل شکبه نیز وجود دارد.

برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به شبکه، باید تنظیمات آن را انجام دهید. در ادامه مهمترین تنظیمات شبکه دستگاه حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم :

• آدرس IP یا IP Address : برای شناسایی هر دستگاه در شبکه، یک آدرس منحصر به فرد و یونیک به آن تعلق می‌گیرد که Ip Address نام دارد. آی‌پی یک آدرس 4 بخش مانند 192.168.0.201 هست که با نقطه از هم جدا می‌شوند. 
• Subnet Mask : این عدد نیز به صورت 4 بخشی  مثل 255.255.255.0 است و تعداد بیت‌های آدرس شبکه و میزبان را نشان می‌دهد. 
• Gateway : آدرس سرور (کامپیوتر میزبان، مودم، روتر) شبکه است. مثال : 192.168.0.1
• شماره پورت : منظور شماره پورت نرم‌افزاری است. برای برقراری ارتباط شبکه بین دو سیستم، از پورت‌های نرم‌افزاری استفاه می‌شود.  تعداد این پورت‌ها 65536 عدد است. البته بعضی از شماره پورت‌‌ها به صورت پیش فرض توسط سرویس‌ها و نرم‌افزارهای مختلف استفاده می‌شوند و قابل استفاده نیستند.

با توجه به اینکه تنظیم پارامترهای شبکه بسیار مهم است، توصیه می‌شود انجام این تنظیمات را به کارشناس شبکه شرکت خود بسپارید.

 

5. ارتباط با دستگاه حضور و غیاب با پورت شبکه بی سیم (Wifi)

WiFi یک ارتباط شبکه بی سیم است که  نیازی به کابل کشی ندارد و به صورت بی‌سیم ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات آن صورت می‌گیرد . در مناطقی که امکان کابل کشی و  ارتباط سیمی وجود ندارد، از ارتباط بی‌سیم (wifi) استفاده می‌شود. این امکان بر روی بیشتر دستگاه‌های ساعت زنی وجود ندارد و در صورت نیاز، به صورت اختیاری (optional) بر روی دستگاه حضور و غیاب نصب می‌شود.

تنظیمات شبکه وای فای هم مانند شبکه سیمی است و هیچ تفاوتی با هم ندارند. برقرار ارتباط wifi شامل محدودیت فاصله می شود. یعنی اگر فاصله دستگاه ساعت زنی از کامپیوتر یا روتر (مودم) بیشتر از حد مجاز باشد، ارتباط با آن برقرار نمی شود. در ضمن سرعت انتقال اطلاعات از طریق wifi کمتر از پورت شبکه سیمی است.

 

6. پورت Wiegand

معمولاً از پورت ویگند جهت تبادل اطلاعات با کامپیوتر استفاده نمی‌شود. در واقع ویگند یک استاندارد جهانی برای ارتباط بین سیستم‌های کنترل تردد (دستگاه و کنترل پنل) با ریدرهای مختلف همچون کارتخوان و اسکنرهای بیومتریک است. فرمت 26 و فرمت 34 رایج‌ترین قالب‌های پورت Wiegand  برای برقراری ارتباط است.

 

در این بخش با پورت های ارتباطی دستگاه حضور  غیاب آشنا شدید. اگر مشکلی در برقراری اتصال با دستگاه ساعت زنی داشتید، سری به بخش تعمیر دستگاه حضور و غیاب بزنید. آنجا یک بخش راجع به مشکلات ارتباطی آمده است که می‌توانید از نکات آن جهت رفع مشکل استفاده نمائید. امیدوارم  مورد توجهتون قرار گرفته باشه. در وبلاگ رول‌کال چند پست راجع به مشکلات ارتباطی دستگاه حضور و غیاب و راه حل رفع او مشکلات وجود داره، که می‌تونید از اونها استفاده کنید.

در این بخش با انواع پورتهای متداول جهت اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر و نحوه خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب آشنا شدید که امیدوارم مورد توجهتون واقع شده باشه. اگه نظر یا سوالی داشتید در پائین همین صفحه در بخش دیدگاه‌ها بنویسید.

سوالات متداول