حضور و غیاب ابری | سیستم حضور غیاب ابری (Cloud)

حضور و غیاب ابری یک نرم افزار با زبان برنامه نویسی یا پلت فرم اجرای جداگانه نیست، بلکه به فضای ذخیره سازی نرم افزار و دیتابیس آن اشاره دارد. در واقع نرم افزار حضور و غیاب شما می تواند هر نرم افزاری باشد، اما سرور آن در یک فضای مجازی در بستر اینترنت قرار می گیرد. در این حالت دیگر نیازی به خرید یا اختصاص یک کامپیوتر (سرور) در شرکت خود ندارید و از یک فضای ابری اجاره ای به عنوان سرور استفاده خواهید کرد.
در حال حاضر بسیاری از شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار حضور و غیاب تحت وب و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، فضای ابری جهت نصب و راه اندازی نرم افزار در اختیار شما قرار می دهند و شما به صورت ماهانه یا سالانه هزینه آن را پرداخت می کنید.
در این حالت برای ارتباط و تخلیه اطلاعات ورود و خروج نیاز است که دستگاه ساعت زنی به اینترنت متصل شوند و همچنین قابلیت تبادل اطلاعات از طریق شبکه و اینترنت را داشته باشند.
از آنجایی که کاربران نرم افزارهای حضور و غیاب ابری از طریق اینترنت به نرم افزار و اطلاعات آن دسترسی پیدا می کنند، این امکان برای آنها فراهم است که در هر مکان و در هر زمان با اتصال به اینترنت به اطلاعات مرتبط با خود دسترسی داشته باشند.
نرم افزار های حضور و غیاب ابری در بستر اینترنت اجرا می شوند،‌ بنابراین امنیت اطلاعات حضور غیاب پرسنل بسیار اهمیت دارد. از این رو در زمان انتخاب و خرید اینگونه نرم افزارها باید امنیت این سرویسها و همچنین اعتبار شرکت ارائه کننده سرویس ابری مورد توجه قرار گیرد.

 

نرم افزار های حضور غیاب استفاده کننده از فضای ابری

در حال حاضر نرم‌افزارهای حضور غیاب به دو گروه اصلی ویندوزی و تحت وب تقسیم می‌شوند. سیستم های حضور غیاب مبتنی بر وب شامل نرم افزار حضور و غیاب تحت وب و اپلیکیشن های حضور غیاب می‌توانند از فضای ابری برای ذخیره‌سازی اطلاعات خود استفاده کنند.

برای دریافت مشاوره و یا خرید انواع حضور و غیاب ابری با ما تماس بگیرید:

 

تفاوت نرم افزار حضور و غیاب ابری با نرم افزارهای لوکال (محلی)

در ادامه مهمترین تفاوت حضور و غیاب ابری با سایر نرم‌افزارها را مشاهده می‌کنید.

مالکیت نرم افزار

نرم‌افزارهای حضور و غیاب توسط مشتری خریداری شده و مالکیت آن در اختیار خریدار می باشد. اما در مورد نرم افزار حضور و غیاب ابری قضیه فرق می کند. نرم‌افزار ابری یک فضای اجاره ای بر روی یک سرور در اینترنت، در اختیار مشتری قرار می دهد. با پرداخت حق اشتراک ماهانه یا سالانه، امکان دسترسی به نرم‌افزار و داده های مربوطه برای مشتری میسر می شود.

محل ذخیره سازی اطلاعات

مهمترین تفاوت حضور و غیاب ابری با نرم افزارهای لوکال، تفاوت در نوع میزبان یا سرور (محل نصب نرم‌افزار و ذخیره سازی اطلاعات) است. نرم‌افزارهای حضورغیاب محلی به همراه بانک اطلاعاتی بر روی کامپیوتر (سرور) در محل شرکت نصب می شوند، اما نرم‌افزار حضور و غیاب ابری نیاز به نصب در محل مشتری ندارد و بر روی یک سرور در بستر اینترنت استقرار می یابد.

نحوه اجرای و دسترسی به اطلاعات آن

نرم افزارهای حضور و غیاب ویندوزی به صورت تک کاربرده یا چند کاربره بر روی یک یا چند کامپیوتر شرکت نصب شده و از طریق شبکه داخلی امکان دسترسی به اطلاعات وجود دارد. در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب لوکال، نرم افزار و بانک اطلاعاتی آن بر روی یک کامپیوتر (سرور) در محل شرکت نصب و راه اندازی شده و کاربران از طریق شبکه یا اینترنت و با استفاده از یک مرورگر وب به اطلاعات دسترسی پیدا میکنند. اما در حضور و غیاب ابری هیچگونه نصبی بر روی کامپیوترهای شرکت انجام نمی شود. در این حالت نرم افزار و بانک اطلاعاتی آن از قبل در یک فضای ابری در اینترنت نصب شده و آماده استفاده است. پس از خرید (اجاره) این فضا، نام کاربری و رمز عبور (به تعداد کاربران) در اختیار مشتری قرار می گیرد. کاربران با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار و اطلاعات خود دسترسی خواهند داشت.

امنیت اطلاعات حضور غیاب

در نرم افزارهای محلی (Local)، نرم افزار و database آن بر روی کامپیوتر شرکت نصب شده و در اختیار کاربر (متصدی یا مسئول مربوطه) است. در اینجا امنیت داده های حضور غیاب به نحوه نگهداری و تمهیدات در نظر گرفته شده توسط شرکت بستگی دارد. در نرم افزار حضور و غیاب ابری، اطلاعات بر روی سرور شرکت ارائه دهنده خدمات در بستر اینترنت قرار می گیرد. در این حالت نگهداری و حفظ امنیت داده ها بر عهده شرکت میزبان (ارائه دهنده خدمات) است.

هزینه نصب و نگهداری

نرم‌افزارهای حضور و غیاب local باید خریداری شوند، برای نصب و راه اندازی آنها نیز، نیاز به یک یا چند کامپیوتر خواهید داشت. نگهداری، به روز رسانی و رفع مشکلات احتمالی نرم افزار نیز بر عهده کارشناس/مسئول نرم‌افزار در شکت می باشد. اما در نرم ‌افزار حضور و غیاب ابری هزینه بابت خرید و نگهداری نرم افزار پرداخت نمی شود، بلکه هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه پرداخت می گردد.

قیمت تمام شده

علیرغم اینکه نرم افزارهای حضور و غیاب محلی به هزینه اولیه برای خرید و راه اندازی نیاز دارند. اما در ادامه کار مالکیت آن در اختیار خریدار است. اما در نزم افزار حضور و غیاب ابری، نرم افزار خریداری نشده و هزینه ماهانه یا سالانه پرداخت میشود. به همین دلیل ممکن است قیمت تمام شده نرم افزار خریداری شده نسبت به حضور و غیاب ابری، در بلند مدت کمتر یا برابر شود.

سفارشی سازی و انعطاف پذیری

قابلیت سفارشی سازی و ایجاد تغییرات در نرم افزار، یکی از شاخصهایی است که در بعضی از شرکتها به خصوص شرکتهای بزرگ مورد نیاز است. تقریباً تمام نرم‌افزار های که به صورت لوکال هستند و خریداری می شوند،قابلیت ایجاد تغییرات و سفارشی سازی را دارند. اما نرم‌افزار های حضور و غیاب ابری به دلیل اینکه به طور همزمان توسط شرکتهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرند، معمولاً امکانات ثابت و محدودی در اختیار خریداران قرار می دهند و معمولاً امکان سفارشی سازی وجود ندارد.

چکیده

نرم افزار حضور و غیاب ابری (Cloud Base)، به فضای ذخیره سازی در بستر اینترنت اشاره دارد. این فضا برای نصب نرم افزار حضور و غیاب و ذخیره سازی اطلاعات آن مورد استفاده قرار می گیرد و دیگر فرقی نمی کند که از چه نرم افزاری (نرم افزار تحت وب، نرم افزار حضور غیاب آنلاین و …)  بنابراین نرم افزارهای ابری نیازی به سیستم کامپیوتری مجزا برای نصب و ذخیره سازی اطلاعات ندارند، بنابراین نیازی به زیرساختهای معمول جهت دسترسی به نرم افزار حضور غیاب و اطلاعات آن ندارند و هزینه های مربوط به نصب نرم افزار و نگهداری سرور کاهش می یابد. از طرف دیگر دسترسی به اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب ابری در هر زمان و در هر مکان فقط با اتصال به اینترنت امکانپذیر است
در مقابل مزایای نرم افزار حضور و غیاب ابری به این نکته مهم توجه داشته باشید که دسترسی به این نرم افزار و اطلاعات آن فقط در صورت پرداخت هزینه اشتراک به صورت ماهانه یا سالانه امکانپذیر است و شما باید به صورت دائم این هزینه را پرداخت کنید. علاو بر این به دلیل اهمیت امنیت داده ها، باید در انتخاب شرکت ارائه دهنده سرویس فضای ابری دقت کامل را داشته باشید.

 

پیشنهاد می‌کنم ازدو بخش اپلیکیشن حضور و غیاب و حضور و غیاب بدون دستگاه هم بازدید نمایید.