حضور غیاب الکترونیکی برای ادارات، شرکت‌ها و مراکز آموزشی

سیستم حضور و غیاب الکترونیکی عبارتست از یک دستگاه حضور و غیاب یا ساعت زنی به همراه نرم افزار حضور و غیاب. دستگاه ورود و خروج‌ها را ثبت می‌کند و نرم افزار گزارشات مورد نیاز را در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از این تجهیزات به راحتی می‌توانید ورود و خروج افراد را مدیریت کنید.

از حضور غیاب الکترونیکی در شرکت‌ها، ادارات، مدارس، دانشگاه‌ها، باشگاه‌های ورزشی و تمام اماکنی که نیاز به ثبت ورود و خروج دارند، استفاده می‌شود.

سیستم های ورود و خروج دیجیتالی جایگزین روشهای ثبت دستی در دفاتر شده‌اند و نسبت به آنها مزایای بسیاری دارند. از جمله اینکه سریعتر و دقیق‌تر هستند و امکان تقلب در آن‌ها وجود ندارد.

دستگاه حضور  غیاب الکترونیکی چیست ؟

دستگاه حضور غیاب یک ابزار الکترونیکی است که بوسیله  رمز،کارت یا شناسه‌های بیومتریک (اثر انگشت، چهره)، ورود یا خروج کارکنان را در حافظه خود ثبت و نگهداری می‌کند. در حال حاضر مدل‌های متنوع از برندهای مختلف در بازار وجود دارد.

انواع دستگاه حضور و غیاب

پرکاربردترین انواع دستگاه حضور غیاب عبارتند از :

• دستگاه حضور غیاب کارتی : شناسایی و ثبت تردد کارکنان با استفاده از کارت های بدون تماس یا RFID که شامل کارت 125Khz و  13.56Mhz (مایفر) می‌شود.

• دستگاه اثر انگشتی : این سیستم با شناسایی اثر انگشت، ورود و خروجها را ثبت می‌کند. هر شخص امکان ثبت 10 اثر انگشت را هم دارد.

• دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره : یکی از بهترین روشهای ثبت حضور و غیاب الکترونیکی است که از مشخصات منحصر به فرد صورت، کاربران را شناسایی می‌کند.

• دستگاه ساعت زنی اسکن کف دست : اسکن کف دست شامل شناسایی عروق خونی یا اشکال هندسی منحصر به فرد کف دست می‌شود.

• دستگاه تشخیص عنبیه : این مدل بسیار قوی و دقیق است و با اسکن عنبیه چشم، کاربران را تشخیص می‌دهد.

 

برای آگاهی از مشخصات مدل‌های موجود و قیمت آنها به صفحه دستگاه ساعت زنی  مراجعه نمایید.

نرم افزار حضور و غیاب چیست ؟

نرم افزار حضور غیاب بر روی کامپیوتر نصب می‌شود و با استفاده از آن می‌توان گزارشات مورد نیاز را تهیه کرد. اطلاعات ثبت شده بر روی دستگاه ساعت زنی از طریق پورت usb یا شبکه در نرم افزار فراخوانی می‌شود. اطلاعات دریافت شده قابل اصلاح است و می‌توانید بر حسب نیاز آن را ویرایش کنید. بعد از ویرایش و انجام پردازش، گزارشات متنوع در اختیار شما خواهد بود.

انواع نرم افزار حضور غیاب

نرم افزار های حضور غیاب به سه گروه تقسیم می‌شوند :

• نرم افزارهای ویندوزی : نرم افزارهای ویندوزی به صورت تک کاربره و چندکاربره هستند و در نسخه های مختلف پایه (رایگان) و پیشرفته عرضه می‌شوند.

• نرم افزار تحت وب : این مدل نرم افزار نیازی به نصب بر روی کامپیوتر ندارد و هر کاربر می‌تواند از طریق یک مرورگر و اتصال اینترنت به پنل کاربری خود متصل شده و از وضعیت کارکرد خود اطلاع پیدا کند.

• اپلیکیشن‌های حضور و غیاب : اپلیکیشن حضور و غیاب زیر مجموعه‌ای از نرم افزار های تحت وب است که بر روی گوشی نصب و کار می‌کند.

کاربرد حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب الکترونیکی در بسیاری از شرکت ها و ادارات استفاده می‌شود. علاوه بر این هر جایی که شما بخواهید زمان دقیق ورود و خروج ها را داشته باشید، می‌توانید از این سیستم استفاده کنید. از جمله کاربردها می‌توان به حضور و غیاب کارمندان در ادارت، حضور غیاب در شرکت‌های تولیدی، صنعتی، خصوصی و اماکن مختلف از جمله مدارس، دانشگاه و باشگاه اشاره کرد.

حضور و غیاب الکترونیکی دانش آموزان

یکی از اماکنی که به سرعت در حال الکترونیکی کردن حضور و غیاب است، مراکز آموزشی از جمله دانشگاه‌ها و مدارس است.

در حضور و غیاب دانشجویان و دانش آموزان بیشتر بحث اطمینان از ورود به داخل مدرسه و دانشگاه مهم است و با استفاده از پنل پیامکی می‌توان اطلاعات ورود و خروج یا غیبت را برای والدین ارسال کرد. ما توضیحات کامل درباره این موضوع را در بخش دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان مدارس آورده‌ایم که می‌توانید به آنجا مراجعه نمایید.

 

 

 

 

برای دریافت مشاوره رایگان یا سفارش انواع دستگاه و نرم افزار با ما تماس بگیرید.